Einzelfahrt oder wiederkehrender Ablauf?
Eine einzelne Geschäftsfahrt kann direkt mit Strecke, Termin, Fahrgast und Rechnungswunsch angefragt werden. Bei Serienfahrten oder einer Zusammenarbeit über einen längeren Zeitraum ist eine separate schriftliche Vereinbarung notwendig.
Die Anfrage ist der Start der Abstimmung. Sie stellt noch keine Annahme, Kontofreigabe oder verbindliche Serienbuchung dar.
Diese Angaben beschleunigen die Abstimmung
- Unternehmen und verantwortliche Kontaktperson
- Abhol- und Zielorte
- einmaliger Termin oder gewünschter Rhythmus
- Anzahl und Art der Fahrgäste
- Fahrzeug-, Gepäck- oder Kindersitzbedarf
- gewünschte Abrechnungs- und Referenzangaben
Änderungen und Vertretungen mitdenken
Bei wiederkehrenden Fahrten sollte geklärt sein, wer Änderungen melden darf und über welchen Kontaktweg kurzfristige Abweichungen abgestimmt werden.
Zahlungsziele, Leistungsumfang und weitere Bedingungen werden nicht pauschal auf der Website versprochen, sondern passend zur Zusammenarbeit schriftlich vereinbart.